蘇州草莓视频IOS下载（dì）學習會議第四課（kè）—高效會議的五個原則

9月（yuè）19日下午1點，蘇州草莓视频IOS下载學習會議第四課如（rú）約在公司大會議室舉行，草莓视频IOS下载家人一如既往的情緒（xù）高漲，早早的來到公司，準點觀看視頻，學習本（běn）次課程的內容—高效會議的五個原則。

會議伊始（shǐ），陳老師就現代企業管理中的管理（lǐ）理論、管理工具與方法以及管理技能方（fāng）麵的內容拉開了本次學習會議的序幕，由這三個問題具體展開、引發思考，詳細闡述企業管理會議中常（cháng）見的幾個問題—高效（xiào）會議的（de）五個原則。

第一（yī），明確重要會議，例常會議的（de）時間。

時（shí）間就是金錢，會議的時間如果不（bú）提前明確（què）好時間，就會打亂（luàn）工作（zuò）的安排，引起員（yuán）工情緒的波動，所（suǒ）以毫無準備、沒有提前通知的會議（yì），最（zuì）終也（yě）會導致管理的混亂。

第（dì）二，重視（shì）、敬畏每（měi）一次會議，開有準備的會議。

要想會議高效，會前必須做好充分的準備。重大（dà）事項必（bì）須提前足夠的時間思考和準備（bèi），並會前私下廣泛征求意見，有些不便於在會上（shàng）公開（kāi）發表的意見（jiàn）或擔憂也在會前提前溝通和解決掉，總之要（yào）提前充分作好（hǎo）準備，最好能基本達成共識，這樣才可能在會（huì）議上快速作出決策（cè），提高會議效率。會議主題、時間、地點、參與人、議程、時間表等最好都在會議通知（zhī）中必須提前一定時間告知好讓（ràng）相關人員準備，會議方（fāng）程在會議前再打印給（gěi）到相關人員（yuán）以便大家遵守。

第三、參會人員（yuán）一定要與會議主題有關。

“陪綁”：有些（xiē）為（wéi）了“相互（hù）尊重”或“顯示分量”搞排場或形式（shì）主義（yì），與會人數眾多，無多大關係也叫過來，沒有會議成本的意識。所（suǒ）以對每一（yī）次會議來說，無關人員不要參與，要節約成本，提高效率。

第四，壓縮會議時長、提高效（xiào）率

很多企業通常會有這樣一個問題，會議開著開（kāi）著（zhe）時間不知不覺（jiào）過去（qù）了很久，但是最終的目的並沒有達到。會議時間過長，可能會（huì）導致正常（cháng）工（gōng）作停滯不前，沒有效率的會議也會（huì）給與會人員帶來疲憊感，長此以往，這樣的會議隻會讓（ràng）大家覺得（dé）在浪費時間，引起員工情緒的（de）不滿，所以我們的會議負責人需要提前準備好每一次會議的主題，如果會議前沒（méi）有準備好，就不要參加會議，這樣也是在浪費時間，所以會議負（fù）責人要根據實際情況，壓縮會議時長，能站在一起幾分鍾解決的問題，就不要大張旗鼓的組織大的會議，我們要提高效率，意在（zài）能真正解決問題就好。

第五，會議主持人落實會議（yì）結論（lùn）的執行。

有些（xiē）會議開（kāi）完後，沒有任何的會議紀要（yào），實際上這樣的（de）會議效率很低，因為沒有會議（yì）紀要(書麵結論（lùn）） 的會議，最（zuì）終是沒有（yǒu）人去關心和執行會議決議的。因（yīn）此，我們需要完整記錄會議紀（jì）要(紀要中（zhōng）需要約定決議的責任人、完成時（shí）限等），在分發給與會者的同時讓相關責任人簽字確認。有些（xiē）會議，雖（suī）然有會（huì）議紀要（yào），但沒有跟進會議決定是否被執行的相（xiàng）關辦法和措施，這樣導致了會議“決而不行”，使（shǐ）會議沒有發揮應有的效果。解決這一問題的有效（xiào）辦法是:安排專（zhuān）人（rén）跟進會議決定的落實和執行情況並及時（shí）公布，將會議決定的（de）落實和執行結果作為對相關責任（rèn）人考評的指（zhǐ）標之一。

總經理朱雲龍就此次會議學（xué）習成果以及如何落實執行作總結性（xìng）發言